A. Memulai Mengoperasikan
Microsoft word
Untuk memulai menjalankan program microsoft word langkah-langkah sebagai berikut
:
1.
Pilih tombol Start di pojok kiri
bawah tampilan windows.
2.
Setelah muncul tampilan menunya
pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih
3.
Microsoft Office Word 2007.
Unsur-unsur
utama Layar Ms Word.
1.
Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft
Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada
pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize dan
menutup aplikasi word.
2.
Office Button
Digunakan untuk :
Ø
Membuat file baru
Ø
Membuka file
Ø
Menyimpan file
Ø
Mencetak
Ø
Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk
menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
3.
Customize Quick Access
Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang
diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open
dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips,
tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
4.
Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan
toolbar dibawahnya.
5.
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk
tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.
6.
Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat
dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena
Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita
perintahkan.
7.
Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar vertical dan horizontal.
8.
Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat
langsung dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
Ø
Tab digunakan untuk
mengidentasi pada baris pertama.
Ø
Word secara otomatis akan
memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.
Ø
Apabila terjadi kesalahan
mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
Ø
Tekan enter untuk menambah
baris kosong.
Ø
Titik Sisip (kursor)
Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
Ø
Penunjuk Mouse bergerak
dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau
panah.
9.
Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu
memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang
berbeda. Caranya sebagai berikut :
Ø
Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang
berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse.
Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang
diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris.
Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau
turun satu halaman.
10. Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office
button kemudian pilih Save atau klik button save pada Toolbar atau bisa
langsung menggunakan keyword dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah
dialog, Kemudian pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:,
ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai
latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
11. Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah
selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan
dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
12. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih
Open, Word akan menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan
Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file
yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan
dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat
tadi.
B. Mengenal Aturan
Pengetikan Dengan Microsoft Word
1. Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
a.
Klik Page Layout
1.
Klik Tab Margin
2.
Pilih bentuk margin yang
diinginkan
3.
Jika tidak ada ukuran yang cocok,
klik di Custom Margin dan tentukan:
Ø
Top : Jarak antara sisi
atas kertas dengan teks/naskah.
Ø
Bottom : Jarak antara sisi
bawah kertas dengan teks/naskah.
Ø
Left : Jarak antara sisi
kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
Ø
Right : Jarak antara sisi
kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
Ø
Gutter : Jarak spasi
tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
Ø
Gutter Position : Letak
gutter.
Ø
Orientation : Pengaturan
arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
Ø
Preview : Tampilan layar
Word.
b.
Paper Size
1.
Klik di SIZE, kemudian tentukan
ukuran kertas yang di inginkan.
2.
Jika tidak ada yang sesuai klik di
More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau
kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika
Caps Lock tidak hidup)
Ø
Untuk pengetikan naskah
dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Ø
Untuk menghapus kata atau
kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Ø
Untuk menghapus kata atau
kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Ø
Untuk menurunkan kursor ke
baris berikutnya tekan tombol Enter.
Ø
Untuk masuk ke paragraph
baru tekan tombol Tab.
Ø
Untuk memberikan spasi pada
suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Ø
Untuk menuju ke awal
kalimat teks tekan tombol Home.
Ø
Untuk menuju ke akhir
kalimat teks tekan tombol End.
4. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan
yang diinginkan:
Ø
Align Left (Ctrl + L) :
Perataan teks sebelah kiri.
Ø
Center (Ctrl + E) :
Perataan teks di tengah.
Ø
Align Right (Ctrl + R) :
Perataan teks sebelah kanan.
Ø
Justify (Ctrl + J) :
Perataan teks sebelah kiri dan kanan
Ø
Menggunakan Keyboard,
tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Ø
Tekan tombol Shift sambil
menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Ø
Atau bisa menggunakan Mouse
Ø
Klik kiri tanpa dilepas
(drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Ø
Seret penunjuk mouse hingga
ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Ø
Lepas klik mouse tersebut
Ø
Untuk menghilangkan tanda
block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
Ø
Block kata / kalimat yang
akan di-copy
Ø
Klik icon Copy atau dengan
tombol Ctrl + C
Ø
Letakkan kursor pada tempat
yang akan diletakkan hasil copy-an
Ø
Klik icon Paste atau dengan
tombol Ctrl + V
Ø
Block kata / kalimat yang
akan dipindahkan
Ø
Klik klik icon Cut atau
dengan tombol Ctrl + X
Ø
Letakkan kursor pada tempat
yang ingin dipindahkan.
Ø
Klik icon paste atau dengan
tombol Ctrl + V
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan
kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Ø
Undo (Ctrl + Z) :
Membatalkan pengeditan.
Ø
Redo (Ctrl + Y) :
Membatalkan pembatalan pengeditan
C.
Langkah-langkah Mencari Data
Ada beberapa cara untuk membuka
file yang telah tersimpan dalam folder komputer kalian, antara lain :
Ø Tekan Alt+F à Open
Ø Tekan Ctrl+O pada
keyboard
Dari ketiga cara di atas, akan
menghasilkan tampilan kotak dialog Open File, pilih file yang ingin dibuka
dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Click tombol
Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai penulisan sebuah
dokumen sedapat mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
bertujuan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file
dalam folder komputer kalian, antara lain:
Ø Tekan Alt+F à Save
As
Ø Klik icon Savepada ribbon
Ø Tekan Ctrl+S pada
keyboard
Kemudian
akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file dokumen anda, dan
Click Save
No comments:
Post a Comment